La RegEx, respectiv Regulatory Experts Consulting S.R.L., luăm măsurile adecvate pentru a asigura protecția datelor dumneavoastră personale, în conformitate cu principiile prevăzute în legislația aplicabilă privind protecția datelor din România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46/CE („GDPR”).

Această politică are scopul de a rezuma abordarea noastră în ceea ce privește activitățile de prelucrare a datelor personale prin intermediul site-ului și oferă informații despre următoarele aspecte:

• Categorii de date personale prelucrate și persoanele vizate
• Temelia legală și scopurile activităților de prelucrare
• Durata prelucrării datelor personale
• Securitatea datelor
• Destinatarii terți
• Drepturile persoanelor vizate

Categorii de date personale prelucrate și persoanele vizate

Nu este necesară înregistrarea pentru acces sau alte forme de prelucrare a datelor personale atunci când accesați site-ul nostru. Cu toate acestea, dacă participați la oricare dintre activitățile sau serviciile oferite de RegEx, vom colecta informațiile personale necesare pentru furnizarea acelor servicii. Nepunerea la dispoziție a acestor informații poate împiedica sau întârzia furnizarea serviciilor.

Datele personale pe care RegEx le poate prelucra prin intermediul site-ului includ:

• Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, oraș, companie, atunci când persoana vizată completează formularul de contact de pe site;
• Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, data nașterii, gen, atunci când persoana vizată completează formularul de carieră (pentru aplicarea la un post în cadrul RegEx) pe site;
• Nume, prenume, adresă de e-mail, companie, țara de reședință, atunci când persoana vizată completează formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe site.

Persoanele vizate în legătură cu care RegEx poate prelucra date personale sunt: clienți și potențiali clienți, reprezentanți/angajați ai clienților/potențialilor clienți, utilizatori ai site-ului RegEx care, dacă este cazul, se abonează la newsletter, precum și candidați pentru diverse poziții în cadrul RegEx.

Activitățile de prelucrare legate de datele personale includ colectarea, utilizarea, accesul, păstrarea, actualizarea, transferul și ștergerea acestora, după caz.

Informațiile solicitate vor fi minime, astfel încât RegEx să poată răspunde cererii dumneavoastră.

Temelia legală și scopurile activităților de prelucrare

Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:

• Pentru a lua măsurile necesare (din punct de vedere legal și comercial/intern) în vederea unui eventual acord încheiat cu un client/furnizor potențial;
• Pentru desfășurarea proceselor de recrutare;
• Pentru a contacta persoanele vizate cu informații de marketing legate de serviciile oferite de RegEx;
• Pentru a asigura răspunsul corespunzător la cererea persoanei vizate în legătură cu datele sale prelucrate de RegEx.

Temelia legală pentru prelucrarea datelor personale este următoarea:

• Încheierea și executarea unui acord, atunci când persoana vizată este client RegEx;
• Interesul legitim în legătură cu procesele de recrutare și contactul cu clienți potențiali;
• Consimțământul, atunci când acesta este solicitat expres și nu există altă temei legal aplicabil.

Durata prelucrării datelor personale

RegEx va păstra datele personale atât timp cât legea o cere sau cât timp există un interes legitim al RegEx în păstrarea acestor date. Durata specifică de păstrare poate varia în funcție de scop și temeiul legal al prelucrării.

După expirarea perioadei de păstrare, RegEx va asigura ștergerea și/sau distrugerea sigură a datelor personale.

Securitate

Standardele tehnologice și operaționale recunoscute au fost implementate pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare, alterării sau distrugerii. Toți partenerii, angajații și responsabilii sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor personale, iar accesul la acestea este permis doar personalului autorizat.

Destinatarii terți

RegEx va transfera datele personale doar în conformitate cu principiile GDPR.

Datele personale pot fi transferate către afiliați, furnizori terți de servicii (de exemplu, furnizori IT, servicii de arhivare, etc), precum și către autoritățile relevante (de exemplu, oficiul anti-spălare de bani, autorități fiscale etc.).

Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate au următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: dreptul de a obține confirmarea existenței sau inexistenței unei prelucrări de date și, dacă este cazul, informații privind activitățile de prelucrare;
• Dreptul de rectificare: dreptul de a obține corectarea datelor personale inexacte;
• Dreptul la ștergere: dreptul de a solicita ștergerea datelor personale în anumite situații; RegEx nu poate accepta cererea dacă legea obligă păstrarea datelor sau dacă acestea sunt necesare pentru un interes legitim;
• Dreptul la restricționare: dreptul de a solicita restricționarea utilizării datelor personale până la rezolvarea altor cereri;
• Dreptul de opoziție: dreptul de a se opune prelucrării datelor, conform legii; RegEx poate accepta cererea direct în cazul prelucrării pentru marketing direct; în alte cazuri, se va evalua raportul dintre interesele RegEx și situația persoanei vizate;
• Dreptul la portabilitate: dreptul de a obține datele personale într-un format structurat, utilizat uzual și lizibil automat sau de a solicita transmiterea acestora către alt operator;
• Dreptul de a depune plângere la autoritatea română de protecție a datelor, cu sediul în București, Bd. General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, România.

Dacă doriți să renunțați la primirea comunicărilor promoționale sau de marketing de la RegEx, puteți folosi link-ul de dezabonare din fiecare comunicare trimisă pe e-mail. Aceasta nu vă împiedică să primiți corespondență legată de relația existentă cu RegEx, pe alte temeiuri legale.

Cererea de exercitare a drepturilor de mai sus trebuie transmisă în scris entității RegEx sau prin e-mail la gdpr@regex.ro . Vor fi luate toate măsurile necesare pentru a rezolva cererea fără întârziere nejustificată.

Solicitările de acces, rectificare, restricționare sau ștergere a datelor personale trebuie să respecte restricțiile legale în vigoare.

Modificări

RegEx își rezervă dreptul de a modifica această politică ori de câte ori este necesar. Vă rugăm să verificați periodic această politică. Continuarea utilizării site-ului implică acceptarea modificărilor.